武汉大学WPS 365 教育版服务单一来源采购公示

武汉大学采购与招投标管理中心受信息中心委托，拟对WPS 365 教育版服务采用单一来源方式采购，现予以公示。

一、采购内容：WPS 365 教育版服务（1年期限授权，可续签2年）

二、采购要求：

（一）总体要求

1.提供最新版WPS 365教育版系列服务，详细范围见服务内容部分；

2.自中标通知发布之日起，须在5日内完成所提供软件授权的现场对接部署与测试，针对招标要求逐一验证。如有弄虚作假行为将取消中标资格，并承担虚假应标的相关法律责任；

3.合同签订后一周内组织开展培训，并提相关帮助及培训文档。

（二）使用范围和期限

使用范围：本项目服务对象为武汉大学所属资产范围内的所有计算机，以及学校正式教职工个人计算机及在校学生个人计算机。

服务期：本次采购服务期不超过3年，合同1年1签。如双方无异议可根据本次采购结果续签2年。采购方有权拒绝续签，且不承担任何违约、赔偿责任。

（三）服务内容

1. WPS 365教育高级版  

（1）包含WPS 365教育版客户端，其中含有WPS文字、WPS表格、WPS演示、WPS PDF四大组件产品；

（2）不少于5000个账号（根据实际使用情况，满足校内教职工及师生使用需求）；

（3）满足用户文档云存储、文档协同编辑、团队协作等需求：

①云端服务可跨Linux、Windows等主流操作系统、跨设备使用。每位用户不少于300G云盘空间，提供在线思维导图、流程图、在线文档、多维表、表单，即时通讯、在线会议、邮箱等应用。支持文档外链分享、支持文档漫游，支持历史版本、全文检索等功能。

②支持在线文档应用：在内容创建过程中，支持@引用云文档、联系人、时间等信息，支持插入表格、电子表格、思维导图、流程图、分割线、超链接等素材，支持引入地图、视频、音乐平台链接地址，以富文本形式显示。

③支持PDF文档的编辑、压缩、拆分、合并、水印等功能。支持PDF版式文件格式互转功能，可与Word、Excel、PPT格式文档相互转换。

④支持图片转PDF、图片转txt、图片转表格、图片转文字的功能。

⑤支持PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX文档格式的全文翻译功能，并保留原文本样式和排版。

⑥支持表单功能，可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表，提供多种常用模板，并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写，后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。

⑦云服务后台需提供文档安全管控，后台角色管理，日志管理等功能。后台管理支持通讯录可见性自定义设置，有效保障组织架构信息不被任意查看。

（4）授权期限为一年。

2. WPS 365教育旗舰版

（1）不少于700个账号；

（2）基于高级版账号权益，增加以下WPS AI功能：

①用户可以用AI写文章，快速完成活动策划、周报月报、请假条各类文章起草；同时可以使用AI的续写、润色、扩写、缩写功能，满足各种写作要求。

②用户可以用AI制作PPT，包含主题生成PPT和文档生成PPT两种形式，一句话简单描述，即可生成整份PPT。

③用户可以用AI总结超长文档，快速获取关键信息。

（3）授权期限为一年。

3. WPS 365教育标准版（Linux版）

（1）包含WPS 365教育版Liunx客户端，其中含有WPS文字、WPS表格、WPS演示三大组件产品；

（2）不少于500个账号；

（3）满足用户在国产操作系统上正常使用WPS Office办公软件，借助云服务实现跨操作系统、跨设备使用；

（4）授权期限为一年。

（四）服务要求

1. 面向师生用户，免费提供工作日5×8小时的技术咨询及支持服务，服务方式包括电话咨询、电子邮件咨询、远程在线咨询、远程维护支持、现场支持。以上技术服务方式免费，如果非现场的咨询或支持方式均无法解决问题，需安排技术工程师上门提供现场服务，必要时须驻场服务直至解决问题。

2. 日常系统运维，免费提供7×24小时的现场安装调试、技术服务等其他相关服务，保障服务正常运行。

3. 服务响应时间：即时响应。紧急故障2小时内排除，一般故障4小时内排除。对用户提出的服务如有必要需要现场解决(从用户发出服务请求至服务人员到达用户需服务的现场)不得超过12小时。

4. 培训要求：

（1）服务期内，面向系统管理员提供两场平台管理培训（每场不少于60分钟）。时间由甲方根据工程进度及工作需要安排，并免除所有费用（包括培训、教材、培训环境、食宿、差旅及相关费用）。

（2）服务期内，面向在校师生提供两场WPS 365教育版使用讲座（每场不少于60分钟）。时间由甲方根据工程进度及工作需要安排，并免除所有费用（包括培训、教材、培训环境、食宿、差旅及相关费用）。

5.服务期内需无条件配合甲方因业务需要提出的变更需求。

三、 采用单一来源采购方式的原因及相关说明

WPS 365 教育版是目前市场上唯一同时满足国产化、正版化的要求，且能适配Windows、国产Linux操作系统且与学校 0A 文档中台无缝衔接的办公软件产品。兹拟采用单一来源采购方式向服务原厂商北京金山办公软件股份有限公司采购该服务。

四、拟定唯一供应商名称、地址

名称：北京金山办公软件股份有限公司

联系人：郑旭萍

联系方式：18108164904

地址：北京市海淀区小营西路 33 号 2 层 02 层

五、公示期：

从2024年11月13日至2024年11月21 日止

如有其他潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议，应在公示期内以书面形式以实名（盖单位公章、包括联系人、地址、联系电话）将意见反馈至武汉大学采购与招投标管理中心。

项目经办人：许老师 027-68754516

技术负责人：杨老师 027-68778177

地址：湖北省武汉市武昌区八一路299号

邮编：430072

武汉大学采购与招投标管理中心

2024年11月 13 日