武汉大学档案信息管理系统续建项目单一来源方式采购征集意见公示

武汉大学档案馆拟采购档案信息管理系统续建项目，申请单一来源方式采购，现予以公示。

一、采购内容：档案信息管理系统续建

二、采购要求：

1、接口开发

（1）本科生接口改造

（2）OA接口改造

（3）新闻采集接口

（4）移动端单点登录

（5）科研项目管理平台接口

（6）采购与招投标管理中心电子评标系统接口

（7）社科院科研项目管理平台接口

（8）国际教育学院留学生管理系统接口

2、功能改造优化

（9）档案收集--增加“提示进度条提醒”。

（10）档案收集--实现指导老师只能查看自己指导的归档单位数据。

（11）档案收集--解决数据提交过程过于缓慢的问题

（12）档案整理--采用“一文一件”方式整理

（13）档案整理--增加文件来源标识

（14）档案保管--原文管理-原文下载功能改造

（15）档案保管--原文管理-批量下载电子原文改造

（16）档案保管--原文管理-原文同步功能改造

（17）档案保管--条目管理-为空时无法实现导出

（18）档案保管--条目管理-基建档案全流程导入

（19）档案利用--遮盖打印功能改造

（20）档案利用服务利用-在线开具学位证明

（21）系统管理--日志改造

（22）档案统计改--多功能改造

（23）到馆查询系统功能改造--到馆查询系统

（24）互联网服务大厅利用功能改--多功能改造

（25）校园网档案利用功能--多功能改造

（26）内网利用功能改--多功能改造

3、新增功能定制

（27）电子印章

（28）数据校园网转局域网

（29）账户自动禁用

（30）页数自动计算

（31）原文添加动态水印

（32）证明二维码追溯

（33）档案信息错误反馈功能

（34）转库功能优化

（35）电子档案库自动标引

（36）档案库优化

三、 采用单一来源采购方式的原因及相关说明

1、从提高就现有系统的可修改性而言，采用原厂家产品进行续建升级，有利于提高整个档案信息系统的稳定性和可靠性。现行系统已稳定运行7年有余，系统上线前已通过信息中心信息系统安全等级保护测评。

2、能稳妥解决档案馆现有数字档案信息资源的兼容性与继承性问题。档案馆现有机读目录已超300万条，馆藏纸质档案已实现近60%的数字化，档案数字信息资源体量庞大。这些数字资源均是采用现行档案系统的技术方案、管理规范和元数据标准建成。

3、在定制功能和接口特性方面，现行档案系统按2016年档案馆提出的个性化功能需求和中间接口方案做了大量的定制开发，如果选择其他厂家开发无疑一切需从零再开始。

4、能较好地兼顾用户的适用性，使用起来更能得心应手。全校档案员已使用原档案系统多年，先期经过了多轮培训，已经较熟练地掌握了该套系统的操作和使用方法。

5、可以降低项目升级开发成本，缩短开发周期，提高开发效率。

6、本项目升级方案系档案馆、信息中心与原厂家经多轮沟通确定，将采用原厂家最新版本，同时平移2016年个性化定制开发，在此基础上再行二次开发。整体升级方案较为科学、合理、完备，将较好满足学校档案工作未来实际需要和国家档案局最新技术标准和要求。

7、上述研发的各子系统，北京量子伟业信息技术股份有限公司具备对应软件著作权，且通过国家档案局测试。其他供应商不能解决系统的稳定性、档案资源的兼容性与继承性、定制功能和接口特性、用户的适应性以及开发成本与效率的有效控制和提高等。

鉴于以上情况，拟以单一来源方式从北京量子伟业信息技术股份有限公司采购该项服务。

四、拟定唯一供应商名称、地址

供 应 商：北京量子伟业信息技术股份有限公司

地 址：北京市大兴区经海四路11号院中荣科技大厦6层

联 系 人：李爽

联系电话：：13067399585

五、公示期：

从2024年1月19日至2024年1月24日止

如有其他潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议，应在公示期内以书面形式以实名（盖单位公章、包括联系人、地址、联系电话）将意见反馈至武汉大学采购与招投标管理中心。

项目经办人：钟老师 027-68754585 15827526329

技术负责人：刘老师 18971220701

地址：湖北省武汉市武昌区八一路299号

邮编：430072

武汉大学采购与招投标管理中心

2024年1月19日