武汉大学大型仪器设备开放共享网络平台升级项目单一来源方式采购征求意见公示
武汉大学实验室与设备管理处拟采购大型仪器设备开放共享网络平台升级项目 ,用户单位申请单一来源方式采购,现予以公示。
一、采购内容:
大型仪器设备开放共享网络平台升级
二、采购要求
(一)主要用途:
构建大型仪器设备预约、使用、结算、查询、统计等一体化,让师生看得见、约得上、用得好。用于全校大型仪器开放共享的有偿使用,实现线上预约,线下使用,线上财务报销结算,做到“有据可依”、“有据可查”;提供数据“汇总图 表”、“仪器运行数据”、“使用数据统计”、“数据上报统计”等,全面清晰地展现了系统产生的数据,并且做了汇总分析,为管理者进行决策分析提供了数据支撑
(二)主要技术参数(服务内容及要求)
1. 总体要求
(1) 统支持实现平台中各模块之间的数据互通,进行统一管理,所有模块须在统一界面内使用。
(2) 统支持建设前台信息门户,用于平台信息浏览,新闻发布等,界面美观,符合目前主流设计。
(3) 理平台需支持灵活化菜单配置,支持根据学校要求设置不同的角色入口,设置不同角色对应的应用入口,系统选用三级菜单制,支持灵活的菜单设置与编辑。
(4) 系统支持灵活的注册机制,可以通过后台设置开放注册、开放注册须知、设定注册自定义表单。
(5) 与现有的校级“大型仪器共享平台”控制终端进行对接, 可实现统一的数据互通、信息采集等功能。
(6) 以目前校级“大型仪器共享管理平台”为基准,对全校各大仪平台进行“清理”与“合并”,实现从校级平台上做到单点登录。由中标方负责所有“合并”、“对接”等相关事宜。
2. 数据清理与合并
(1) 合并校内独立的二级学院“仪器共享平台”,实现统一管理,数据互通。
(2) 整理合并完后校级“大型仪器共享平台”课题组、账户、人员等信息数据。
(3) 系统能查看往期 3 年内的使用数据。
3. 财务对接
(1) 与学校财务系统对接,获取经费信息,实现线上将报销凭据信息通过接口推送至财务系统,实现线上报销。
(2) 由中标人负责所有的有关对接的所有事宜。
4. 多媒体展示
(1) 提供仪器设备概况的查看功能,主要展示仪器的分类、总台数、仪器设备基本信息、总使用时长、总使用次数、基本信息和使用记录,此展示可直观、清晰地将当前仪器设备情况一目了然。
(2) 在线监控大型仪器实时运行情况,支持对仪器所在楼宇、楼道和实验室进行实时监控,确保设备安全。
(3) 提供仪器运行情况的同比分析,系统根据累计的仪器实际运行使用数据,将仪器的服务机时、产出成果和服务人次进行当前年数据和去年同期数据进行对比分析,直观体现了大型仪器设备共享服务的运行发展趋势,辅助校方进行决策分析。
(4) 管理者可在线监控大型仪器实时运行情况,支持对仪器所在楼宇、楼道和实验室进行实时监控,确保设备安全。
5. 前台门户
(1) 在此平台上用户直接查看发布的各项服务指南、政策动态、政策法规、规章制度、公告公示、办事指南、服务导航 等,可直接查看所需版块,平台实时更新热门资讯;可以将科研仪器设备资源信息在信息门户上展示,展示高校简介、科研仪器设备资源、共享仪器设备情况,
(2) 支持在线搜索和查询,登录成功后可直接进入高校的大型仪器管理系统进行在线申请或其他操作;
(3) 前台服务概况可以实时体现在前台上,如入网仪器数、预约较多的仪器、正在使用的仪器名称等;
(4) 前台上显示所有仪器设备资源的分类,包括仪器服务领域、所属学院等,帮助用户快速定位所需的仪器设备;前台可提供不同仪器的服务指南,例如提供仪器设备的所在地理图, 让需要此设备的用户,在地图上按图找到合适和优秀的科研仪器设备资源。
6. 移动端应用
(1) 为方便科研人员的使用,手机客户端应具备仪器查询、预约、送样功能,利用手机客户端随时随地的自由性,使得用户可以在任何情况下处理与实验室相关的工作,提高管理与科研工作效率;
(2) 支持用户扫码大仪系统网页端个人二维码快速登录移动应用,无需二次注册;
(3) 用户通过手机预约客户端,可实时查询系统仪器、在线添加预约/送样、查看仪器公告、查看审批信息、在线修改预约/ 送样申请,在预约时间内远程开启或关闭仪器、查看本人历史预约、送样、使用、收费的历史纪录,查看关注的常用仪器, 并具备消息提醒功能;
(4) 在预约时间到来之前,手机预约客户端将对用户进行自动提醒,使实验员能够全身心的投入到实验本身当中,以免造成不必要的误解和纠纷。
(5) 用户使用结束后,可通过手机在线关闭仪器并填写使用反馈,省时省力、方便快捷。
(6) 机主老师可通过手机实时审批预约/ 送样 / 培训申请, 可在手机端直接修改负责仪器的使用记录,可查看管理仪器的统计信息及统计图表,可通过手机为无控制方式的仪器绑定蓝牙电源控制器,并通过手机在线开启或关闭仪器,方便机主便捷处理负责仪器的预约申请信息,实现移动办公。
(7) 课题组 PI 可以在移动端查看组内成员信息,可查看组内预约、送样、使用、收费记录,可查看本课题组的财务账号余额和历史财务收支明细。
(8) 移动端支持线上财务报销确认。
(9) 移动端需嵌入到武汉大学“智慧珞珈”微信小程序当中。
7. 短信推送
针对系统中所产生的“预约记录”、“使用记录”、“收费确认”、“审批确认”等相关业务信息,需做到短信发送至相关人员手机中,并且该功能留有勾选栏,可让用户自行选择是否需要发送。
8. 门禁管理
(1) 通过与系统的联动,数据采集终端能自行判断刷卡用户认证信息及进出门信息;
(2) 兼容学校一卡通,各类用户持卡刷卡认证身份后才可以进入实验室;不刷卡不准进入实验室;
(3) 支持用户进出门权限关联仪器预约记录,实现有预约的用户才能进入仪器所在的实验室;
(4) 提供特权卡,支持管理员或授权人员对指定实验场地的授权进入,方便实验室场地日常维护和管理;在网络发生故障
时,管理员使用特权卡开启门禁,保障实验室开放式管理的安全性,有效保护贵重仪器的运行环境。
(5) 可分配开门权限,支持管理员远程监控实验室的门禁开关状态,支持管理员可以远程控制实验室门禁,实现远程开关
门,方便管理;
(6) 支持门禁管理员设置进出门禁规则,可设置部分用户在规定时间段内可以进出该门禁;
(7) 支持门禁可以关联多台仪器和会议室,保障实验室及仪器设备的安全性;
(8) 支持对所有的门禁刷卡进出记录的保存,方便管理人员查询和统计;
(9) 支持仪器负责人在仪器内设置提前进门时间和延后时间, 方便用户使用仪器;
(10) 需将现有实验室门禁设备统一纳入管理当中
9. 视频监控管理
(1) 在线监控大型仪器实时运行情况,支持对仪器所在楼宇、楼道和实验室进行实时监控,确保设备安全;
(2) 利用流媒体技术,实时抓取网络摄像头记录的监控画面, 保留报警监控图像;
(3) 提供仪器关联摄像头功能,仪器与摄像头关联后,设备处管理员可以在系统中实时监控对应实验室动态,无需登录或跳转至其他系统,方便快捷。
(4) 需将学校现有实验室监控设备纳入统一管理当中
10. 数据总览
(1) 支持系统高级管理员查看权限,非管理员权限不得查看, 从不同角度展现平台数据,为管理者提供数据决策支撑。
(2) 通过多组数据展现平台简介,体现平台总体情况。
(3) 服务总览中通过服务机时体现该平台对内、对外服务机时情况,同时还体现该平台提供了不同类型的服务;
(4) 服务总览中通过在地图中实时展现预约动态数据,可以查看服务人数、预约仪器名称等信息。
(5) 支持直观展现平台人才队伍建设情况,展示不同类型的人才数量,以及举办人才交流活动的统计数据。
(6) 支持展现仪器根据不同学科分类展现仪器设备汇总,直观站点该平台学科占比以及热门仪器的使用机时排行。
(7) 支持动态展现该平台培训转化情况,帮助管理者更直观了解平台培训情况。
(三)商务要求
质保期: 5 年
交货期:2023 年 12 月 20 日
其它要求: 质保期内为满足用户方日常使用,需免费提供系统的升级(版本内);新的独立功能的定制化,经评估后未超过合同额的
10%时,应免费为用户提供。
三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明
武汉大学仪器共享管理目前采用天津市基理科技股份有限公司开发的大型仪器共享管理系统,该系统于 2018 年 10 月 1 日正式上线使用,实现对全校大型仪器设备使用流程的监控管理,包括仪器线上预约使用、仪器使用计费、仪器数据统计、仪器绩效评价等;并实现了与学校人事系统、科技部国网系统等业务系统的数据对接。
大型仪器共享管理系统由天津市基理科技股份有限公司开发,其接口功能扩展以及业务功能升级也只能由天津市基理科技股份有限公司进行开发完成,因此,拟以单一来源方式从天津市基理科技股份有限公司采购大型仪器设备开放共享网络平台升级项目。
四、拟定的唯一供应商名称、地址
供 应 商:天津市基理科技股份有限公司
地 址:天津市滨海高新区海泰南道 18 号
联 系 人:李开宇
联系电话:13387653657
五、公示期:从 2023 年 11 月 21 日至 2023 年 11 月 28 日止,如有其它潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议,应在公示期内以书面形式以实名(盖单位公章、包括联系人、地址、联系电话)将意见反馈至武汉大学采购与招投标管理中心。
项目主办人:许志强 电话:02768754516
技术负责人:吴卫兵 电话:02768772466
地址:湖北省武汉市武昌区八一路 299 号邮编:430072
武汉大学采购与招投标管理中心
2023年11月20日