武汉大学校内预算绩效管理系统升级改造项目单一来源方式采购征集意见公示
武汉大学财务部拟采购校内预算绩效管理系统升级改造服务,申请单一来源方式采购,现予以公示。
一、采购内容:完成武汉大学校内预算绩效管理系统升级改造。
1、系统升级后符合最新标准规范的要求。
2、确保预算管理的完整性。立足部门管理需求升级校内执行项目库,满足校内项目精细化管理需求。
3、实现绩效全过程管理,扎实推进绩效管理工作。
4、加强查询分析和风险预警,提升用户体验。
5、加强数据资源管理,实现多方数据互联互通。
二、采购要求:
(一)升级执行项目管理
一是按照最新业务场景梳理创建各类项目申报模版(支出经济分类模版、支出测算模版、绩效申报模版),规范项目申报格式、提高申报效率及数据质量;
二是对标《技术标准2.0》和《业务规范2.0》,兼顾校内预算管理最新需求,完善校内执行项目的业务要素,满足后续一体化项目口径转换及统计需求 ;
三是按照电子档案管理和校内批复格式要求,新增项目批复输出功能,实现批复项目输出格式标准化。
(二)升级预算编制
配合执行项目库最新功能升级现有预算编制功能,生成校内各部门、院系支出预算表,增加“新增资产预算表”和“政府采购预算表”。
(三)升级绩效管理
一是增加指标库管理功能包含:绩效指标维护、指标方案维护等功能,能够按照不同绩效主体,分类分层进行指标梳理。
二是按照一体化《技术标准》《业务规范》建立一体化绩效指标法体系;按照校内自身绩效管理需求建立校内管理指标体系,建立各类绩效指标相关业务要素和统计属性;
三是增加部门整体绩效管理:一是实现部门年度绩效指标和部门整体绩效目标的申报、审核、调整、查询;二是实现部门整体绩效执行监控和部门绩效自评。
四是增加项目绩效管理:实现项目总体绩效和年度绩效目标管理、项目绩效执行监控、项目绩效自评和绩效评价。
(四)升级控制数测算
现有系统支持校级控制数分配和控制数下发,需根据业务需要增加控制数级联审核功能。
(五)升级系统基础数据
一是实现校内基础数据信息统一,新系统统一使用数据平台基础数据,教职工信息和组织机构信息;
二是按照UI规范指导要求,开展系统升级工作;
三是按照校内信息化建设要求,统一接入门户管理;CA认证登录。
(六)新建支出标准管理
按照项目标准体系管理要求,通过设置合理的支出标准、计算生成支出规模。系统需要提供标准管理、基础数据管理、测算公式管理、测算结果展示、计算结果修正等功能。
一是用户能够分类维护项目标准体系和测算因素数据(车辆、资产、人数、会议等);
二是测算项目投资规模后,由操作人员将金额细分到具体科目及细分支出;
三是在单位上报数据前,需对测算结果进行确认,测算结果能够进行二次修正,并填写修正原因。
(七)新建财务核算统计
一是实现财务核算对接,能够自动获取财务核算共享数据;二是实现月度执行进度统计、年度执行进度统计等。
(八)新增监控及分析展示
一是建设结构合理、质量可靠的数据汇聚体系,通过系统升级整合历史数据资源,满足后需对数据进行查询、分析和共享的需要,有力提升财务数据的全面性、完整性、时效性、一致性、准确性;
二是建立常态化监控预警,依托系统实现事前、事中、事后的动态监控和风险预警;
三是建设多维度全景数据分析和展现,通过对数据进行统计、汇总、计算、对比等操作,以图形化的展示方式,辅助业务决策。
(九)新建接口服务平台
建设对外接口服务平台,满足横向业务数据交换共享需求:
一是新建OA系统接口,充分结合校内OA项目建设,将现有预算管理流程同OA系统进行对接;如:实现控制数下发、预算批复下发等操作OA与办公协同办理;
二是新建财务核算接口,接收财务核算共享数据,实现预算执行进度的自动汇总;
三是建立基础数据接口,实现人员信息、组织机构信息等基础信息的同步;
四是预算项目数据共享服务,可根据需求为校内其他业务系统(政采、资产、财务核算、费用报销等)共享预算信息;
五是预算数据共享服务,实现批复数据的电子档案数据、结构化数据、支出测算标准的数据共享。
(十)易用性功能升级
一是业务界面提供数据导入功能提高工作效率;
二是优化数据查询统计功能,降低数据统计难度,提供执行项目库查询、一体化项目查询、预算统计汇总、执行进度统计汇总等;
三是优化数据格式输出功能,支持系统各类业务数据Excel、Word、pdf等多种格式导出,提供预算收入表Excel导出、项目文本Word或pdf导出、预算批复pdf导出等;
四是优化系统日志功能,实现业务过程可记录可追溯,提供登录日志、数据修改日志、业务数据审核日志、工作流审核状态等;五是提供系统帮助和项目申报指引功能,降低操作学习难度。
三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明
为满足我校日益提升的自身管理要求,需在现有预算管理系统的基础上进行二次开发和功能升级,以实现部门业务与财政业务双向数据贯通,建立部门和财政联合审批机制,提供财务信息和资金信息的一站式查询服务,实现部门业务和财政业务的有效融合,协同办公、信息共享。北京兴财信息技术有限责任公司是现有系统的开发商及技术支持方,承担了系统的设计、开发、实施、维护等工作,对系统功能、业务需求、用户习惯、数据情况等各方面有深入的认识和了解,具备与相关系统合作的协调优势,掌握系统核心技术。该公司本次基于现有系统功能,升级改造校内执行项目库,实现绩效全过程管理,以满足校内项目精细化管理需求,为确保新功能与现有业务紧密衔接、规范一致,符合现有系统运行环境要求,能够直接在现有系统核心功能上进行开发,并在不影响现有系统平稳运行,尤其是在保证现有业务的基础上实施相关开发、优化和改造工作,完成最终的系统联调。其他厂商不了解业务和现有系统技术架构,不能完成本次升级改造工作。
鉴于以上情况,拟以单一来源方式从北京兴财信息技术有限责任公司采购校内预算绩效管理系统升级改造服务。
四、拟定唯一供应商名称、地址
供 应 商:北京兴财信息技术有限责任公司
地 址:北京市朝阳区来广营西路5号诚盈中心7号楼
联 系 人:仇晓华
联系电话:13810218300
五、公示期:
从2023年9月18日至2023年9月25日止
如有其他潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议,应在公示期内以书面形式以实名(盖单位公章、包括联系人、地址、联系电话)将意见反馈至武汉大学采购与招投标管理中心。
项目经办人:钟老师 027-68754585
技术负责人:许老师 027-68752286
地址:湖北省武汉市武昌区八一路299号
邮编:430072
武汉大学采购与招投标管理中心
2023年9月18日