本网讯(通讯员许志强)为切实服务师生,加速采购工作提质增效,助力学校高质量发展,新的武汉大学“一体化直采平台”(https://zc2.whu.edu.cn/)于5月8日正式升级上线!
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升级后的一体化直采平台聚焦解决全校师生零星采购中(五万以下)的急难愁盼问题。由武汉大学采购与招投标管理中心牵头,协调联动财务部、实验室与设备管理处、信息中心等相关职能部门对原有平台进行流程优化整合和技术升级改造。
新平台相较于原有平台具有如下优点:一是将直采平台业务流程梳理优化,流程契合度更高。通过将院系部门和财务审核前置,极大提升了经费匹配性、货品合规性和报销高效性。二是通过升级与财务业融系统和资产建卡管理系统的接口,加强了线上操作的顺畅性。下单前经费卡实时校验,按订单维度冻结项目经费,如订单完成经费自动划扣,订单取消经费实时解冻。三是对新直采平台与电商的供货接口进行了标准化升级,运用大数据手段筛选出高校常购商品纳入平台,极大提升平台的商品丰富度。同时优化了用户心愿清单功能,师生可以在线填写意向商品需求,由电商及时配合供应。四是新增线下驻场运营服务,能够及时解决师生在下单采购过程中遇到的各种问题。
升级后的一体化直采平台分为“优选电商”、“平台资讯”、“心愿单”、“客服热线”等板块,遴选了京东、欧菲斯、得力等10家优质电商。在线商品涵盖科教仪器、办公设备、实验耗材等417类,近10万种货品。新平台提供移动端电脑端二种操作模式,这次升级上线必将极大的便利全校师生,真正实现零星采购“一步不跑”,财务结算“一笔勾销”。