我校《2011年维修与装饰工程中标人信息库》已经建立，并经网上公告，根据2010年12月8日全校采购与招标管理工作会议上通过的《关于完善学校维修与装饰工程招标评标办法和程序的建议（讨论稿）》以及2011年4月7日采购与招标工作领导小组会议上通过《关于建立武汉大学维修与装饰工程中标人信息库的原则》，制定《武汉大学2011年维修与装饰工程中标人信息库使用办法》。2011年5月20日，我校采购与招标工作领导小组会议通过。先将该使用办法公告如下：

      一、2011年维修与装饰工程中标人信息库的组织工作

由采购与招投标管理中心组织，监察、审计、财务和项目单位参加的工程专项协调会上随机抽取中标人。

      二、2011年维修与装饰工程中标人信息库的适用范围

      1、项目单位申报的预算金额30万元以下的维修与装饰工程项目。（工程项目受理单上注明：预算金额和投标人资质要求为建筑工程总承包或建筑装饰专业承包三级及以上）；

      2、对应急项目和特殊原因无法招标的项目，由后勤保障部提出申请，经主管校领导同意，报学校采购与招标工作领导小组讨论决定后实  施。（工程项目受理单上注明：预算金额和投标人资质要求为建筑工程总承包或建筑装饰专业承包三级及以上；还需要附上校领导批复意见  等）

       三、使用步骤与程序

       1、中心接收项目单位递交的工程项目受理单，并组织召开工程项目协调会；

       2、工程专项协调会的内容：

（1）抽取中标人，具体方法如下：抽取一名中标人，抽取一名备选中标人

（2）确定合同暂定价，一般为预算金额下浮10%；

（3）确定工程结算条款：工程完工，经审计完毕后，在审定金额基础上的下浮比例值签订包干合同，下浮比例一般为（5%-8%）。

（4）确定合同的其他条款

       3、项目单位组织合同洽谈：

（1）专项协调会确定以上内容后，由项目单位与抽取中标人进行合同洽谈并拟定合同，谈判时若抽取中标人放弃，可与备选中标人谈判。

（2）洽谈完毕，由项目单位将谈判记录复印一份交中心存档，并将拟定合同交由中心会签和盖章。

       四、通过直接产生中标人确定的同一中标人，原则上一年内不得多于两个项目。

       五、抽取的中标人无正当理由不承担工程项目，直接从中标人信息库中剔除。

                                                  武汉大学采购与招投标管理中心

                                                         二〇一一年六月九日