武汉大学采购与招投标管理中心

采购项目主办人、协办人职责

为了规范采购程序，实施内部控制，保证采购过程中公开、公平，促进廉政建设，中心结合国家法律法规和学校实际，规定每个采购项目至少由两名以上工作人员经办，其中主办人一名、协办人至少一名。主办人具体负责采购项目的实施，并参与全过程；协办人协助主办人顺利完成采购工作。

   1、主办人职责：

（1）负责与用户沟通，进一步明确采购项目的内容（包括项目技术指标、经费情况、数量以及时间要求等）；

（2）负责采购项目前期工作有关文件资料的准备（如：拟定招标文件、邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函、评标办法以及拟邀请供应商名单草案等）；

（3）负责相关会议的召集（如：采购方式确定会议、评标会议、商务谈判等）；

        （4）负责采购合同、协议的起草及技术审查和报签工作；

（5）负责采购项目完成后资料的整理归档。

   2、协办人职责：

        （1）负责采购信息发布；

（2）负责相关会议纪要的记录及整理；

（3）负责与供应商的联系、通知；

（4）协助主办人完成与采购项目相关的其他工作。